Gremien
In den internen Strukturen des Vereins gibt es unterschiedliche Gremien, die die Vereinsarbeit mit Leben füllen. Im Folgenden möchten wir dir diese kurz vorstellen.
Landesvorstand
Der Landesvorstand nimmt alle administrativen und zukunftsweisenden Aufgaben des Vereins wahr und trifft sich bei regelmäßigen Landesvorstandssitzungen, um die anfallenden Aufgaben und Berichte aus den unterschiedlichen Gremien zu besprechen. Näheres zum Landesvorstand findest du hier.
Landesrevision
Die klassische Kassenprüfung, welche du vielleicht aus anderen Vereinskontexten kennst, wird bei uns von der Landesrevision übernommen. Näheres zur Landesrevision findest du hier.
Vollversammlung
Die Vollversammlung (bis 2026: Landeskonferenz) ist die Mitgliederversammlung des Alumni-Netzwerkes Schleswig-Holstein und findet mindestens einmal im Kalenderjahr statt.
Die Vollversammlung hat vor allem folgende Aufgaben:
die Wahl, Abberufung und Entlastung des Landesvorstandes,
die Wahl und Abberufung der Landesrevision,
die Beschlussfassung über die Satzung und deren Änderungen,
die Beschlussfassung über Ordnungen und Richtlinien, deren Änderungen und deren Außerkraftsetzung,
die Einberufung von Arbeitskreisen,
die Entgegennahme des Rechenschaftsberichtes des Landesvorstandes,
die Entgegennahme des Landesrevisionsberichtes,
die Festlegung der Mitgliedsbeiträge,
die Erörterung und Beschlussfassung über die Anträge und Angelegenheiten des Vereins und
die Festlegung der Grundsätze und der Vereinsarbeit und der Gestaltung des Vereinsprogrammes.
Die Vollversammlung wird gebildet aus allen Vereinsmitgliedern. Stimm- und wahlberechtigt sind allerdings nur die Direkt- und Anschlussmitglieder, nicht die Förder- und Ehrenmitglieder. Teilnehmen und sich beteiligen dürfen aber selbstverständlich alle Vereinsmitglieder.
Arbeitskreise
Die Arbeitskreise werden von der Vollversammlung - dem höchsten Vereinsgremium - eingesetzt und mit bestimmten Aufgaben betraut. Sie können im Verlauf ihrer Existenz weitere Aufgaben erhalten oder solche an andere Gremien abgeben. Ebenso kann die Vollversammlung Arbeitskreise wieder auflösen.
Arbeitskreise tagen in unregelmäßigen Abständen, in der Regel digital als Videokonferenz. Mitglied eines Arbeitskreises können alle Direkt- und Anschlussmitglieder werden. Wer Mitglied eines Arbeitskreises ist, hat dort Stimm- sowie aktives und passives Wahlrecht und wird zu den Arbeitskreissitzungen offiziell eingeladen. Die Arbeitskreismitgliedschaft kann jederzeit durch Erklärung begonnen und wieder beendet werden. Allen Vereinsmitgliedern steht es offen, als interessierte Person ohne Stimmberechtigung an Arbeitskreissitzungen teilzunehmen.
Arbeitskreise werden von einer Arbeitskreisleitung verwaltet, welche auch die jeweiligen Sitzungen moderiert. Die Arbeitskreisleitung wird alle zwei Jahre aus dem Kreis der jeweiligen Arbeitskreismitglieder gewählt. Generell können alle Arbeitskreismitglieder stets selbst entscheiden, wie viel Zeit und Energie sie für den Arbeitskreis - auch außerhalb der Sitzungen - aufwenden wollen.
Die Arbeitskreise arbeiten grundsätzlich selbstständig, sprechen sich aber untereinander und mit dem Landesvorstand regelmäßig ab. Aktuell gibt es die folgenden fünf Arbeitskreise:
Arbeitskreis 'Interessensvertretung und Politik' (AK IP)
Arbeitskreis 'Öffentlichkeitsarbeit' (AK ÖA)
Arbeitskreis 'Seminare' (AK SE)
Arbeitskreis 'Stammtische und Tagesveranstaltungen' (AK ST)
Arbeitskreis 'Werte und Selbstverständnis' (AK WS)
Wenn du Lust hast, ehrenamtlich die inhaltliche Arbeit des Vereins mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Mitarbeit! Für weitere Informationen oder Fragen aller Art, wende dich gerne an uns, zum Beispiel über unser Kontaktformular.
Arbeitskreis 'Interessensvertretung
und Politik' (AK IP)
Politische Bildung und Demokratieförderung ist ein Bestandteil der Freiwilligendienste und ebenso Inhalt der Vereinsarbeit. In diesem Arbeitskreis werden Ideen, Maßnahmen und Projektbeteiligungen gebündelt. Dabei reicht die Spanne von der Teilnahme an Demonstrationen über (digitale) Aktionen zur politischen Bildung bis hin zu Stellungnahmen im Freiwilligendienst-Kontext. Auch die Interessensvertretung von Freiwilligendienstleistenden, beispielsweise gegenüber Politik und Gesellschaft, gehört zu den Aufgaben des Arbeitskreises.
Arbeitskreis 'Öffentlichkeitsarbeit'
(AK ÖA)
Die Öffentlichkeitsarbeit ist ein zentraler Baustein der inneren und äußeren Wirkung des Vereins. Der gleichnamige Arbeitskreis beschäftigt sich mit allem, was dies mit sich bringt: Wie läuft die Öffentlichkeitsarbeit grundsätzlich und spezifisch im Verein ab? Dabei wird unter anderem überlegt, wie der Freiwilligendienst im Allgemeinen und das Alumni-Netzwerk Schleswig-Holstein mit seinen Veranstaltungen im Spezifischen bekannt(er) gemacht werden können.
Auch die Betreuung der Website und der Social-Media-Kanäle gehören dazu. Hierfür existiert ein eigenes Redaktionsteam innerhalb des Arbeitskreises. Außerdem gilt es, die Förder- und Unterstützungsmöglichkeiten - längerfristige oder kurzfristige Förderprogramme - publik zu machen.
Weiterhin fallen die Themen Merchandise und Vereinskleidung, Veranstaltungsbesuche zur Information für (aktive) Freiwilligendienstleistende sowie Vereinsmitgliederwerbung und -bindung in den Aufgabenbereich des Arbeitskreises.
Arbeitskreis 'Seminare'
(AK SE)
Ein fester Bestandteil des Veranstaltungsrepertoires sind die Alumni-Seminare. Wann welche wie und wo stattfinden sollen und können, welche Inhalte dort präsentiert werden und wie die Rahmenverwaltung organisiert wird - das alles sind Themen dieses Arbeitskreises.
Das Thema Landessprechendenarbeit ist ein weiterer Schwerpunkt, welcher auf der Kooperationsvereinbarung mit dem Landesarbeitskreis (LAK) fußt. Somit beschäftigt sich der Arbeitskreis auch mit der Planung und Durchführung des Landessprechenden-Wahlwochenendes und mit der Begleitung der Arbeitstreffen der Landessprechenden des jeweiligen Jahrgangs.
Der Arbeitskreis legt darüber hinaus die Qualitätsstandards für die pädagogische Seminararbeit fest und betreut den Teampool. Dieser wiederum ist eine Gruppe aus interessierten Menschen (Teamer*innen), die Seminare beim Alumni-Netzwerk Schleswig-Holstein als ehreamtliche Übungsleiter*innen inhaltlich und organisatorisch begleiten wollen.
Arbeitskreis 'Stammtische und Tagesveranstaltungen' (AK ST)
Die Freiwilligendienst-Stammtische sind regionale Austauschveranstaltungen für aktive und ehemalige Freiwilligendienstleistende. Der Arbeitskreis beschäftigt sich damit, wie diese Stammtische als Angebot beworben und welche Inhalte dort behandelt werden können. Ebenso gehört der regelmäßige Austausch unter den Stammtischleitungen bezüglich der Reflexion und Entwicklung der Stammtische dazu.
Darüber hinaus befasst sich der Arbeitskreis mit der Organisation des überregionalen Schleswig-Holsteinischen Stammtisches und der Stammtisch-Statistik.
Ebenfalls ist der Arbeitskreis für (digitale) Tagesveranstaltungen zuständig, zu denen der Freiwilligendienst-Online-Austausch (FOA) zählt. Auch Sommerfeste fallen in seinen Tätigkeitsbereich. Wie für die Stammtischleitungen wird auch für die FOA-Leitungen ein regelmäßiger Austausch geboten und ihre Arbeit unterstützt.
Arbeitskreis 'Werte und Selbstverständnis' (AK WS)
Das Alumni-Netzwerk Schleswig-Holstein fußt neben der Satzung ideell auf den Grundwerten und dem Selbstverständnis. Wie und mit welchen Maßnahmen diese nun praxisnah umgesetzt werden und die Vereinsarbeit unter anderem inklusiv und (gender-)sensibel allen Menschen gegenüber gestaltet werden kann - das sind die Kernaufgaben dieses Arbeitskreises.
Dazu gehören die Entwicklung von Maßnahmen, zum Beispiel zur Gendersensibilität und zur Inklusion, um möglichst diskriminierungsfreie Räume in der Vereinsarbeit zu schaffen.
Außerdem ist der Arbeitskreis für die erlebbare Dankeskultur im Verein verantwortlich.
