Gremien
In den internen Strukturen des Vereins gibt es unterschiedliche Gremien, die die Vereinsarbeit mit Leben füllen. Im Folgenden möchten wir dir diese kurz vorstellen.
Landesvorstand
Der Landesvorstand nimmt alle administrativen und zukunftsweisenden Aufgaben des Vereins wahr und trifft sich bei regelmäßigen Landesvorstandssitzungen, um die anfallenden Aufgaben und Berichte aus den unterschiedlichen Gremien zu besprechen. Näheres zum Landesvorstand findest du hier.
Landesrevision
Die klassische Kassenprüfung, welche du vielleicht aus anderen Vereinskontexten kennst, wird bei uns von der Landesrevision übernommen. Näheres zur Landesrevision findest du hier.
Landeskonferenz
Die Landeskonferenz ist die Mitgliederversammlung des Alumni-Netzwerkes Schleswig-Holstein und findet mindestens einmal im Kalenderjahr statt.
Die Landeskonferenz hat vor allem folgende Aufgaben:
- die Wahl, Abberufung und Entlastung des Landesvorstandes,
- die Wahl und Abberufung der Landesrevision,
- die Beschlussfassung über die Satzung und deren Änderungen,
- die Beschlussfassung über Ordnungen und Richtlinien und deren Änderungen,
- die Entgegennahme des Rechenschaftsberichtes des Landesvorstandes,
- die Entgegennahme des Landesrevisionsberichtes,
- die Festlegung der Mitgliedsbeiträge
- die Erörterung und Beschlussfassung über die vorliegenden Anträge und Angelegenheiten des Vereins,
- die Festlegung der Grundsätze und der Vereinsarbeit und der Gestaltung des Vereinsprogrammes.
Die Landeskonferenz wird gebildet aus den Mitgliedern des Landesvorstandes und der Landesrevision und den Delegierten der Direktmitglieder. Sobald sich Gliederungen (zum Beispiel regionale Untergruppen) im Verein bilden, werden auch Delegierte von diesen daran teilnehmen. Die Delegierten werden aus dem Kreis der Direktmitglieder gewählt. Dazu findet einmal im Jahr eine Mitgliederversammlung nur für die Direktmitglieder statt. Selbstverständlich können auch Vereinsmitglieder, die nicht als Delegierte gewählt wurden, an der Landeskonferenz teilnehmen, allerdings ohne Stimmrecht.
Landesausschuss
Der Landesausschuss ist ein Austauschgremium für die Gliederungen des Alumni-Netzwerkes der Freiwilligendienste Schleswig-Holstein e. V., außerdem berät er in dieser Funktion die Landeskonferenz und den Landesvorstand und kann Aufgaben von diesen Gremien erhalten. Eine zentrale Aufgaben ist weiterhin die Festlegung des Delegiertenschlüssels für die Landeskonferenz.
Der Landesausschuss wird gebildet aus dem Landesvorstand, der Landesrevision und ausgewählten Personen der jeweiligen Gliederungen, also Mitgliedern der Kreisvorstände. Außerdem sind auch Delegierte der Direktmitglieder Teil des Landesausschusses.
Da aktuell keine Gliederungen des Alumni-Netzwerkes der Freiwilligendienste Schleswig-Holstein e. V. existieren, übernimmt der Landesvorstand kommissarisch die Aufgaben des Landesausschusses.
Arbeitskreise
Die Arbeitskreise werden von der Landeskonferenz - dem höchsten Vereinsgremium - eingesetzt und mit bestimmten Aufgaben betraut. Sie können im Verlauf ihrer Existenz weitere Aufgaben erhalten oder solche an andere Gremien abgeben. Ebenso kann die Landeskonferenz Arbeitskreise wieder auflösen.
Arbeitskreise tagen in unregelmäßigen Abständen, in der Regel digital als Videokonferenz. Mitglied eines Arbeitskreises können alle Direkt- und Anschlussmitglieder werden. Wer Mitglied eines Arbeitskreises ist, hat dort Stimm- sowie aktives und passives Wahlrecht und wird zu den Arbeitskreissitzungen offiziell eingeladen. Die Arbeitskreismitgliedschaft kann jederzeit durch Erklärung begonnen und wieder beendet werden. Allen Vereinsmitgliedern steht es offen, als Gast ohne Stimmberechtigung an den Arbeitskreissitzungen teilzunehmen.
Arbeitskreise werden von einer Arbeitskreisleitung verwaltet, welche auch die jeweiligen Sitzungen moderiert. Die Arbeitskreisleitung wird alle zwei Jahre aus dem Kreis der jeweiligen Arbeitskreismitglieder gewählt. Generell können alle Arbeitskreismitglieder stets selbst entscheiden, wie viel Zeit und Energie sie für den Arbeitskreis - auch außerhalb der Sitzungen - aufwenden wollen.
Die Arbeitskreise arbeiten grundsätzlich selbstständig, sprechen sich aber untereinander und mit dem Landesvorstand regelmäßig ab. Aktuell gibt es vier Arbeitskreise:
Arbeitskreis 'Interessensvertretung und Politik' (AK IP)
Arbeitskreis 'Öffentlichkeitsarbeit' (AK ÖA)
Arbeitskreis 'Seminare' (AK SE)
Arbeitskreis 'Stammtische und Tagesveranstaltungen' (AK ST)
Arbeitskreis 'Werte und Selbstverständnis' (AK WS)
Wenn du Lust hast, ehrenamtlich die inhaltliche Arbeit des Vereins mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Mitarbeit! Für weitere Informationen oder Fragen aller Art, wende dich gerne an den Landesvorstand.
Arbeitskreis 'Interessensvertretung
und Politik' (AK IP)
Politische Bildung und Demokratieförderung ist ein Bestandteil der Freiwilligendienste und ebenso Inhalt der Vereinsarbeit. In diesem Arbeitskreis werden Ideen, Maßnahmen und Projektbeteiligungen gebündelt. Dabei reicht die Spanne von der Teilnahme an Demonstrationen über (digitale) Aktionen zur politischen Bildung bis hin zu Stellungnahmen im Freiwilligendienst-Kontext. Auch die Interessensvertretung von Freiwilligendienstleistenden, beispielsweise gegenüber Politik und Gesellschaft, gehört zu den Aufgaben des Arbeitskreises.
Arbeitskreis 'Öffentlichkeitsarbeit'
(AK ÖA)
Die Öffentlichkeitsarbeit ist ein zentraler Baustein der inneren und äußeren Wirkung des Vereins. Der gleichnamige Arbeitskreis beschäftigt sich mit allem, was dies mit sich bringt: Wie läuft die Öffentlichkeitsarbeit grundsätzlich und spezifisch im Verein ab? Dabei wird unter anderem überlegt, wie der Freiwilligendienst im Allgemeinen und das Alumni-Netzwerk Schleswig-Holstein mit seinen Veranstaltungen im Spezifischen bekannt(er) gemacht werden können.
Auch die Betreuung der Social-Media-Kanäle gehört dazu - aktuell betrifft dies die Pflege einer Facebook-Seite und eines Instagram-Profils. Hierfür existiert ein eigenes Redaktionsteam innerhalb des Arbeitskreises. Außerdem gilt es, die Förder- und Unterstützungsmöglichkeiten - längerfristige oder kurzfristige Förderprogramme - publik zu machen.
Weiterhin fallen die Themen Merchandise und Vereinskleidung, Veranstaltungsbesuche zur Information für (aktive) Freiwilligendienstleistende sowie Vereinsmitgliederwerbung und -bindung in den Aufgabenbereich des Arbeitskreises.
Arbeitskreis 'Seminare'
(AK SE)
Ein fester Bestandteil des Veranstaltungsrepertoires sind die Alumni-Seminare. Wann welche wie und wo stattfinden sollen und können, welche Inhalte dort präsentiert werden und wie die Rahmenverwaltung organisiert wird - das alles sind Themen dieses Arbeitskreises.
Das Thema Landessprechendenarbeit ist ein weiterer Schwerpunkt, welcher auf der Kooperationsvereinbarung mit dem Landesarbeitskreis (LAK) fußt. Somit beschäftigt sich der Arbeitskreis auch mit der Planung und Durchführung des Landessprechenden-Wahlwochenendes und mit der Begleitung der Arbeitstreffen der Landessprechenden des jeweiligen Jahrgangs.
Der Arbeitskreis legt darüber hinaus die Qualitätsstandards für die pädagogische Seminararbeit fest und betreut den Teampool. Dieser wiederum ist eine Gruppe aus interessierten Menschen (Teamer*innen), die Seminare beim Alumni-Netzwerk Schleswig-Holstein als ehreamtliche Übungsleiter*innen inhaltlich und organisatorisch begleiten wollen.
Arbeitskreis 'Stammtische und Tagesveranstaltungen' (AK ST)
Die Freiwilligendienst-Stammtische sind regionale Austauschveranstaltungen für aktive und ehemalige Freiwilligendienstleistende. Der Arbeitskreis beschäftigt sich damit, wie diese Stammtische als Angebot beworben und welche Inhalte dort behandelt werden können. Ebenso gehört der regelmäßige Austausch unter den Stammtischleitungen bezüglich der Reflexion und Entwicklung der Stammtische dazu.
Darüber hinaus befasst sich der Arbeitskreis mit der Organisation des überregionalen Schleswig-Holsteinischen Stammtisches und der Stammtisch-Statistik.
Ebenfalls ist der Arbeitskreis für (digitale) Tagesveranstaltungen zuständig, zu denen das jährliche Sommerfest und der Freiwilligendienst-Online-Austausch (FOA) zählen. Wie für die Stammtischleitungen wird auch für die FOA-Leitungen ein regelmäßiger Austausch geboten und ihre Arbeit unterstützt.
Arbeitskreis 'Werte und Selbstverständnis' (AK WS)
Das Alumni-Netzwerk Schleswig-Holstein fußt neben der Satzung ideell auf den Grundwerten, Leitsätzen und dem Selbstverständnis. Wie und mit welchen Maßnahmen diese nun praxisnah umgesetzt werden und die Vereinsarbeit unter anderem inklusiv und (gender-)sensibel allen Menschen gegenüber gestaltet werden kann - das sind die Aufgaben dieses Arbeitskreises.
Dazu gehört die Erarbeitung und Evaluation eines Genderkonzeptes sowie die Entwicklung von Maßnahmen, um möglichst diskriminierungsfreie Räume in der Vereinsarbeit zu schaffen.
