Allgemeine Hinweise
Den Schutz deiner personenbezogenen Daten nimmt das Alumni-Netzwerk der Freiwilligendienste Schleswig-Holstein e. V. (im Folgenden „wir“, „uns“, „der Verein“) bei der Nutzung dieser Website und unserer Vereinsarbeit sehr ernst. Wir behandeln deine Daten vertraulich und den gesetzlichen Vorschriften entsprechend.
Nachfolgend informieren wir dich gerne über die Erhebung, die Verarbeitung und die Nutzung deiner personenbezogenen Daten, wenn du beispielsweise diese Website besuchst. Die Datenschutz-Hinweise enthalten auch die notwendigen Informationen gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die verantwortliche Stelle (siehe Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutz-Hinweise). In den folgenden Abschnitten findest du ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz.
Als kurzer Überblick: Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie uns mitteilst, beispielsweise über ein Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Website erfasst. Das sind vor allem technische Daten.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse deines Nutzungsverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angeboten werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.
Du hast einige Rechte, sogenannte Betroffenenrechte, in Bezug auf den Datenschutz und deine personenbezogenen Daten. Diese Rechte findest du im entsprechenden Abschnitt „Betroffenenrechte“ dieser Datenschutz-Hinweise.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle
Alumni-Netzwerk der Freiwilligendienste Schleswig-Holstein e. V.

Anschrift: Projensdorfer Straße 41, 24106 Kiel
Mobilnummer: +49 1578 5421922
E-Mail: alumni-netzwerk-sh@posteo.de
Web: anf-sh.de

Wir sind die verantwortliche Stelle gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Datenschutz-Grundverordnung und Diensteanbieter gemäß des Digitale-Dienste-Gesetzes. Der Verein wird durch den Landesvorstand nach innen und außen vertreten (siehe Impressum). Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz stehen wir dir unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

Hinweise zur E-Mail-Kommunikation
Als Jugendverband möchten wir auf Augenhöhe, respektvoll und wertschätzend miteinander kommunizieren und nutzen dafür die persönliche Du-Ansprache. Außerdem bemühen wir uns in der Kommunikation um eine gendersensible und diskriminierungsfreie Sprache und möchten alle Menschen einschließen. Deshalb benutzen wir unter anderem das „Gender-Sternchen“ (*). Die Geschlechtsidentität von Menschen ist weder aus dem Aussehen noch aus dem Namen verlässlich abzuleiten. Teile uns gerne mit, wie du angesprochen werden
möchtest.
Der Inhalt unserer E-Mails unterliegt dem Datenschutz und enthält gegebenenfalls vertrauliche Informationen. Solltest du eine E-Mail versehentlich erhalten haben – beispielsweise durch einen Fehler in der E-Mail-Adresse oder in der technischen Übertragung –, bitten wir dich, uns darüber in Kenntnis zu setzen, indem du der Absende-Adresse antwortest. Lösche dann bitte die entsprechende E-Mail und gegebenenfalls angehängtes
Material im Anschluss. Wenn du nicht Adressat*in der E-Mail bist, so ist es dir nicht gestattet, sie oder Informationen daraus weiterzuleiten, zu kopieren, zu nutzen oder anderweitig zu verarbeiten.
Wir weisen im Allgemeinen darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail über das Internet unsicher sein kann, da für unberechtigte Dritte grundsätzlich die Möglichkeit der Kenntnisnahme und Manipulation besteht. Darüber hinaus können der Versand und der Empfang von E-Mails aus technischen Gründen gestört sein.
Es gilt unsere gültige Datenschutzrichtlinie. Du findest sie auf unserer Website im Menübereich „Downloads“. Dort – und im Abschnitt „Betroffenenrechte“ dieser Datenschutz-Hinweise – findest du auch deine Rechte als betroffene Person nach der Datenschutz-Grundverordnung.

Hosting und Datensicherheit
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der folgenden Anbieterin: Strato GmbH (nachfolgend „Strato“). Wenn du unsere Website besuchst, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive deiner IP-Adresse.
Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Nutzung von Strato geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die Anbieterin die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher*innen nur nach
unseren Weisungen und unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Strato findest du hier:
https://www.strato.de/datenschutz/.
Wir sichern unsere Website und sonstigen System durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung deiner Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle (Cyber-)Gefahren jedoch nicht möglich.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die du uns als Verein sendest, eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile im Browser ein „https://“ anzeigt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Wenn die SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast, verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a beziehungsweise Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung, sofern besondere Datenkategorien nach Artikel 9 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind deine Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
Des Weiteren verarbeiten wir deine Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind (auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).
Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung erfolgen.

Speicherdauer
Soweit in diesen Datenschutz-Hinweisen keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben deine Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Wenn du im Rahmen deiner Betroffenenrechte eine berechtigte Löschung deiner Daten geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung und Verarbeitung deiner Daten haben. Dies können zum Beispiel steuer- oder handelsrechtliche
Aufbewahrungsfristen sein. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach dem Wegfall dieser Gründe.

Datenweitergabe an Empfänger*innen außerhalb des Vereins
Unser Verein kann deine Daten an Dritte (Empfänger*innen) weitergeben. Wir arbeiten im Rahmen der Vereinsarbeit und unserer Zweckerfüllung mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise die Übermittlung von Daten an diese externen Stellen erforderlich. Eine Weiterleitung, beispielsweise an Behörden, erfolgt nur, wenn hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir ein berechtigtes Interesse (nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) an der Weitergabe haben, beispielsweise bei der Zusammenarbeit mit
Kooperationspartner*innen, oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.
Bei der Datenverarbeitung setzen wir Dienstleister*innen ein, die jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung tätig werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Datenhandel
Als verantwortungsbewusster Verein wenden wir keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) an. Außerdem betreiben wir keinen Datenhandel oder einen Datenverkauf, beispielsweise zu Werbezwecken.

Nutzung des Kontaktformulars auf dieser Website
Wenn du uns per Kontaktformular auf dieser Website Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) oder auf deiner Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung), sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung ist
jederzeit widerrufbar.
Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfragen per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder Anliegen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) oder auf deiner Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung), sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung ist
jederzeit widerrufbar.
Die von dir per E-Mail oder Telefon mitgeteilten Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung deines Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Abonnement unseres Newsletters
Wenn du, beispielsweise über unsere Website, unseren Newsletter abonniert hast oder diesen abonnieren möchtest, benötigen wir deine E-Mail-Adresse. Diese verwenden wir, um dir unregelmäßig den Newsletter per E-Mail zuzusenden und dich mit Wissenswertem über unseren Verein und dessen Aktivitäten zu versorgen. Außerdem können wir die E-Mail-Adresse nutzen, um zu überprüfen, dass du tatsächlich Inhaber*in der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Newsletter-Empfang einverstanden bist. Weitere Daten werden auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand des Newsletters.
Der Newsletter besteht einerseits aus Informationen und Veranstaltungseinladungen zu aktuellen, (über-)regionalen Freiwilligendienst-Stammtischen in Schleswig-Holstein und andererseits aus Informationen und Veranstaltungseinladungen zu Alumni-Seminaren, dem Freiwilligendienst-Online-Austausch und ähnlichen Veranstaltungen und Aktionen des Vereins. Darüber hinaus sind allgemeine Informationen zum Vereinsgeschehen und gegebenenfalls weitere Angebote sowie interessante (Veranstaltungs-)Hinweise, auch von Externen (wie Kooperationspartner*innen oder Freiwilligendienst-Trägern), enthalten.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletter-Versands ist deine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Diese beinhaltet, dass du einwilligst, dass du über die Rahmenbedingungen unseres Newsletters informiert wurdest, unter anderem mithilfe dieser Datenschutz-Hinweise, und mit der unentgeltlichen Verarbeitung und internen Nutzung der angegebenen Daten durch uns zum Zweck der Versendung des Newsletters, der Betreuung und Verwaltung der Newsletter-
Abonnent*innen, der Verfolgung der Vereinsziele und Verwirklichung der Vereinszwecke einverstanden bist. Du kannst unterschiedliche Newsletter-Bestandteile wählen (Option 1: Informationen zu Freiwilligendienst-Stammtischen in Schleswig-Holstein; Option 2: Informationen zu Alumni-Seminaren, dem Freiwilligendienst-Online-Austausch und ähnlichen Angeboten; Option 3: Informationen zu weiteren, auch externen, Projekten, Angeboten und (Veranstaltungs-)Hinweisen). Im Übrigen ist Teil deiner Einwilligung, dass du von uns allgemeine
Informationen zum Vereinsgeschehen erhältst. Dieser Teil entfällt automatisch, wenn keine oben genannten Newsletter-Bestandteile (mehr) abonniert werden oder deine Einwilligung widerrufen wird.

Die Inhalte der oben genannten Newsletter-Bestandteile können Werbung enthalten. Deine Einwilligung zum Newsletter-Abonnement enthält, dass du einwilligst, dass wir dir Informationen und Angebote mit werblichen Inhalten zukommen lassen dürfen. Dafür können wir deine angegebenen Daten für Werbezwecke nutzen und verarbeiten. Neben der E-Mail- Adresse kann dies, je nach deiner Einwilligung, auch für die Postanschrift, die Telefon- und/oder Mobilnummer gelten.
Die von dir zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu deiner Newsletter-Abmeldung bei uns beziehungsweise bei unseren externen Dienstleister*innen für die Newsletter-Verwaltung gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach dem Wegfall des Verarbeitungszweckes aus der Newsletter- Verteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserer Newsletter-Verteilerliste nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses (nach
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) zu löschen oder zu sperren. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Die abonnierten Newsletter-Bestandteile kannst du jederzeit per Mitteilung in Textform an uns ändern. Ebenso kannst du, wenn du beispielsweise eine E-Mail im Rahmen des Newsletters erhalten hast, das Newsletter-Abonnement jederzeit ohne die Angabe von Gründen beenden, deine erteilte Einwilligung widerrufen und dich vom Newsletter abmelden. Sende uns dafür einfach eine E-Mail oder Mitteilung in Textform. Unsere Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutz-Hinweise. Die Bestimmungen einer eventuell erteilten Einwilligung sowie die Rahmenbedingungen zur Newsletter-Nutzung gelten wie vereinbart fort. Die E-Mail-Adresse, die du für den Versand des Newsletters angegeben hast, wird gelöscht, sobald du deine Einwilligung für den Newsletter-Erhalt widerrufst, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und dir verwendet wird. Nach einem Widerruf werden die Daten nicht mehr für den Newsletter-Versand und Werbezwecke genutzt und dahingehend verarbeitet. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wenn du Waren oder Dienstleistungen bei uns bestellt oder an einer unserer Veranstaltung teilgenommen hast und hierbei deine E-Mail-Adresse hinterlegt hast, kann diese E-Mail-Adresse in der Folge durch uns für den Versand unseres Newsletters verwendet werden, sofern wir dich vorab hierüber informieren. In einem solchen Fall wird über den Newsletter nur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren, Dienstleistungen oder Veranstaltungen versendet. Die Zusendung dieses Newsletters kann von dir jederzeit gekündigt werden. Sende uns dafür einfach eine E-Mail oder Mitteilung in Textform. Unsere Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutz-Hinweise. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist in diesem Fall Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f des Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 7 Absatz 3 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb. 

Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft
Wir sind für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft die verantwortliche Stelle (siehe Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutz-Hinweise). Deine Daten als Vereinsmitglied werden von den jeweiligen Amtsträger*innen in unserem Verein nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet.
Wir verwenden die im Vereinsmitgliedschaftsantrag von dir erhobenen Daten zum Zweck einer Prüfung der Antragsstellung sowie bei Zustandekommen der Vereinsmitgliedschaft zum Zweck der Verwaltung und Betreuung der Vereinsmitglieder im Verein. Außerdem nutzen wir deine Daten zur Mitgliedsbeitragsverwaltung, zur Ermöglichung des Leistungsangebots nach unserer Satzung im Rahmen der Verfolgung der Vereinsziele und Verwirklichung der Vereinszwecke und gegebenenfalls zur Bearbeitung deiner Anliegen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der Vertrag über die Vereinsmitgliedschaft zwischen dir und uns nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung. Für die Aufbewahrung deiner Daten nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung. Für die Bearbeitung deiner Anliegen kann die Rechtsgrundlage auch eine gesonderte Einwilligung von dir (nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung) oder ein berechtigtes Interesse von uns (nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) sein.
Die Bereitstellung deiner Daten ist für die Vereinsmitgliedschaft bei uns notwendig. Bei Nichtbereitstellung kann der Vereinsmitgliedschaftsantrag nicht bearbeitet werden. Daten, die als „freiwillige Angabe“ gekennzeichnet sind, bilden eine Ausnahme: Sie können auf freiwilliger Basis angegeben werden; eine Nichtangabe hat keine Nachteile zur Folge. Bei Zustandekommen der Vereinsmitgliedschaft werden deine Daten von uns gegebenenfalls an Dritte (Empfänger*innen) übermittelt. Wir arbeiten im Rahmen der Vereinsarbeit und unserer Zweckerfüllung mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise die Übermittlung von Daten an diese Empfänger*innen erforderlich. Eine Weiterleitung, beispielsweise an Behörden, erfolgt nur, wenn hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist oder wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben. Die Kategorien der Empfänger*innen sind in der Datenschutzrichtlinie beschrieben (siehe auch Abschnitt „Datenweitergabe an Empfänger*innen außerhalb des Vereins“ dieser Datenschutz-Hinweise). Bei der Datenverarbeitung setzen wir Dienstleister*innen ein, die jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung tätig werden. Deine Daten werden während der Zeit deiner Vereinsmitgliedschaft gespeichert. Sämtliche im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft erhobenen Daten werden mit Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht, es sei denn, wir sind rechtlich zur weiteren Verarbeitung
deiner Daten berechtigt oder verpflichtet. Buchungsrelevante Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach Ende der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Andere Daten werden im Rahmen unserer Vereinszwecke zu Archivdaten. Die Kriterien zur Speicherung sind in unserer Datenschutzrichtlinie beschrieben (siehe auch Abschnitt „Speicherdauer“ dieser Datenschutz-Hinweise). Du findest unsere gültige Datenschutzrichtlinie auf unserer Website im Menübereich „Downloads“.
Du hast entsprechende Betroffenenrechte nach der Datenschutz-Grundverordnung. Dazu gehören das Recht auf Auskunft, auf Datenübertragbarkeit, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. In jedem Fall setzt die Löschung deiner Daten eine Beendigung deiner Vereinsmitgliedschaft gemäß der Bestimmung der geltenden Satzung voraus. Es gilt unsere Datenschutzrichtlinie bei der Ausübung dieser Rechte. Dort – und im Abschnitt „Betroffenenrechte“ dieser Datenschutz-Hinweise – findest du Details deiner Rechte als betroffene Person nach der Datenschutz-
Grundverordnung.

Datenverarbeitung bei Fotos (unter anderem bei Veranstaltungen) im Rahmen der Vereinsarbeit
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Für die Veröffentlichung von Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins (nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung: 

1. Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren;
2. Fotos mit Bezug zu der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten;
3. Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat, oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Du hast die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem du zu sehen bist, gemäß Artikel 21 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung zu widersprechen. Wir werden prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (beispielsweise ein Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffenenrechte

Wenn wir Daten von dir verarbeiten, hast du die folgenden Rechte (Betroffenenrechte nach der Datenschutz-Grundverordnung). Unsere Kontaktdaten für entsprechende Anliegen findest du im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutz-Hinweise.

Recht auf Auskunft
Du hast das Recht, bei uns Auskunft hinsichtlich der über dich gespeicherten Daten und Verarbeitungszwecke zu verlangen. Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen kannst du eine Kopie dieser Daten erhalten.

Recht auf Berichtigung
Du hast das Recht auf Berichtigung, wenn wir beispielsweise unrichtige Daten über dich verarbeiten. Sind deine Daten unvollständig, hast du ein Recht auf Ergänzung. Wir teilen allen Empfänger*innen, denen deine Daten offengelegt wurden, jede Berichtung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten dich über diese Empfänger*innen, wenn du dies
verlangst.

Recht auf Löschung
Du hast das Recht auf Löschung deiner Daten, die wir verarbeiten, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen oder berechtigte Interessen von uns im Rahmen der Vereinszweckerfüllung.
Wir teilen allen Empfänger*innen, denen deine Daten offengelegt wurden, jede Löschung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten dich über diese Empfänger*innen, wenn du dies verlangst.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen. Wenn du die Richtigkeit der bei uns gespeicherten Daten von dir bestreitest, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung deiner Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, kannst du statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. Wenn wir deine Daten nicht mehr benötigen, du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, hast du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen.
Wenn du einen Widerspruch nach Artikel 21 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen deinen und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen.
Wenn du die Verarbeitung deiner Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wir teilen allen Empfänger*innen, denen deine Daten offengelegt wurden, jede Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten dich über diese Empfänger*innen, wenn du dies verlangst.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht auf Datenübertragbarkeit. Damit kannst du Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeiten, an dich oder Dritte in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen lassen, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Sofern du die direkte Übertragung der Daten an eine andere verantwortliche Stelle verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. Zudem kannst du deine Daten anderen
verantwortlichen Stellen ohne Behinderung durch uns übermitteln oder umgekehrt an uns übermitteln lassen.

Recht auf Widerruf deiner Einwilligungen
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du hast das Recht, jederzeit und kostenfrei deine erteilten Einwilligungen in die Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. 

Recht auf Widerspruch gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (nach Artikel 21 der Datenschutz-Grundordnung)
Du hast das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse einzulegen. Wenn die Datenverarbeitung also auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, kannst du den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutz- Hinweise entnehmen. Wenn du Widerspruch einlegst, werden deine betroffenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Artikel 21 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung).

Werden deine Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hast du das Recht, jederzeit ohne die Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung der dich betreffenden Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn du widersprichst, werden deine Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Artikel 21 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung).

Recht auf Beschwerde
Du hast ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn du findest, dass wir deine Daten nicht ordnungsgemäß nach der Datenschutz-Grundverordnung verarbeiten oder du andere Verstöße gegen dieses Datenschutzrecht feststellst. Für unseren Verein ist die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde das ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein. Wenn du dich in einem anderen deutschen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhältst, kannst du dich aber auch an die dortige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Das Beschwerderechte besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Aktualität
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieser Datenschutz-Hinweise der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Textes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt. Wir können diese Datenschutz-Hinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Diese Überarbeitung kann notwendig werden aufgrund tatsächlicher oder gesetzlicher Änderungen. Die aktuelle
Version (derzeitiger Stand: 25. Mai 2026) wird auf dieser Website veröffentlicht.